Politica de confidențialitate

Preambul

GES FURNIZARE SRL este deplin răspunzător de procesarea datelor cu caracter personal pe care le colectează în desfășurarea cotidiana a activităților sale și garantează protecția acestor date cu caracter personal conform prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „Regulamentul GDPR”).

Prezentul document explică tipul de date personale pe care le procesam, scopul și temeiul pentru care le procesăm și durata pentru care păstrăm aceste date cu caracter personal.

1. Informații generale

Sintagma “G” se referă la următoarea societate din domeniul energiei:

GES FURNIZARE SRL, CUI RO 48797417, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J40/17350/2023, adresa: Str. Stolnicului 6-10 Et. 4 Ap. 13 Cod 011394, Sector 1, București.

G este un operator de date cu caracter personal, așa cum este definit de legislația în vigoare, mai exact, Regulamentul GDPR cunoscut sub acronimul G.D.P.R.

Aceasta înseamnă că deține controlul datelor cu caracter personal colectate și decide asupra modului de prelucrare. Drept urmare, G a implementat în procesele de afaceri o serie de politici, proceduri, măsuri tehnice și organizaționale pentru securizarea acestor date și pentru a asigura respectarea drepturilor persoanelor vizate.

2. Date cu caracter personal prelucrate

G prelucrează date cu caracter personal despre dumneavoastră prin mai multe metode:

2.1. Surse publice

G colectează date financiare despre persoane juridice și date cu caracter personal despre acționarii, administratorii, reprezentanții legali și cenzorii acestor persoane juridice din surse publice, precum, dar fără a fi limitate la acestea: Registrul Comerțului, Monitorul Oficial, ANAF, Ministerul de Finanțe, Buletinul Procedurilor de Insolvență, Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, Ministerul Justiției, etc.

2.2. Surse electronice

Atunci când vizitați site-ul G (www.g-energysolutions.ro) vom colecta informații despre dumneavoastră utilizând fișiere denumite “cookies”, care sunt fișiere de mici dimensiuni pe echipamentul dumneavoastră.

Cookie-urile nu sunt viruși, ci fișiere de date care ne permit să vă identificăm la următoarea vizită pe site-ul nostru, pentru a îmbunătăți și personaliza serviciile pe care vi le oferim prin intermediul site-ului nostru. Pentru mai multe detalii puteți citi politica noastră de cookie-uri.

Colectarea acestor date prin cookie-uri se face în baza consimțământului, cu excepția celor strict necesare pentru funcționarea site-ului. Vă puteți modifica opțiunile privind cookie-urile în orice moment prin intermediul bannerului afișat pe site sau prin setările browserului dumneavoastră.

2.3. Consimțământ

G va putea să prelucreze datele dumneavoastră în baza consimțământului expres și liber exprimat. Prin consimțământ al persoanei vizate înțelegem orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

3. Scopul și legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal

G utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și în totală conformitate cu prevederile Regulamentului GDPR, specific art. 6.1, astfel:

3.1 În baza consimțământului dumneavoastră, pentru:

• Oferte publicitare;

3.2. În baza interesului legitim, pentru:

• Comunicarea cu dumneavoastră;
• Informări despre compania G;
• Informări despre serviciile G;
• Pentru dezvoltarea serviciilor noastre potrivit nevoilor și cerințelor dumneavoastră;
• Pentru operarea eficientă a sistemelor și aplicațiilor IT&C de colectare, stocare și procesare a informațiilor comerciale;
• Pentru îmbunătățirea securității sistemelor și aplicațiilor IT&C;
• Pentru comunicări privind evenimentele G (inclusiv poze sau filmări de le evenimentele G)

3.3 Pentru executarea contractelor comerciale:

• În întocmirea și transmiterea de oferte comerciale pentru contracte comerciale;
• Pentru suport tehnic necesar executării contractului.

3.4 Pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale:

• În cazul cererilor primite de la autoritățile de stat competente vom coopera și furniza date, inclusiv date cu caracter personal, cu verificarea atentă a legalității acestor cereri;
• Vom coopera cu autoritățile competente în situații care implică activități ilegale, activități de fraudă ș.a., furnizând date (inclusiv date cu caracter personal) după ce verificăm legalitatea cererilor.

3.5 Pentru apărarea drepturilor noastre legale:

• În cazul încălcării drepturilor G, a utilizatorilor, a altor candidați, a angajaților și a altor persoane vizate, sau în cazurile prevăzute de lege.

În cazul în care vom avea nevoie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise în acest document, o vom face doar cu informarea sau consimțământul dumneavoastră exprimat in prealabil.

4. Modul de stocare și prelucrare a datelor cu caracter personal. Măsurile de securitate

Datele cu caracter personal colectate de către G sunt prelucrate în Uniunea Europeană, în locațiile G, la furnizori de servicii a infrastructurii IT&C și/sau furnizori de aplicații specifice.

În dezvoltarea infrastructurii IT&C, G a ținut cont de cele mai bune practici din domeniu, astfel:

• Perimetrul virtual al organizației este securizat cu echipamente de tip firewall;
• Aplicațiile specifice activității G sunt actualizate periodic pe măsură ce furnizorii de tehnologie publică patch-uri;
• Serverele și echipamentele utilizatorilor interni sunt protejate cu aplicații anti-virus și anti-malware;
• Echipamentele utilizatorilor interni și anumite baze de date critice vor fi protejate cu aplicații de criptare, dacă este cazul;
• Accesul la sisteme și aplicații al utilizatorilor este controlat și monitorizat;
• Infrastructura critică de comunicații este asigurată cu sisteme de alimentare cu energie de urgență.

G nu va face publice și nu va transfera către entități neautorizate datele dumneavoastră personale.

5. Durata stocării datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate strict pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de îndeplinirea obligațiilor legale.

De exemplu, datele din formularele de contact se vor păstra 6 luni de la momentul transmiterii acestora.

Dacă nu intervine un contract între dumneavoastră și G, datele dumneavoastră vor fi păstrate pentru o perioadă de 12 luni.

După expirarea perioadei de stocare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse.

6. Accesul terților la informațiile dumneavoastră

Informațiile nu sunt împărtășite cu companii terțe, cu excepția furnizorilor de servicii ce fac site-ul nostru utilizabil și a furnizorilor indispensabili în executarea obligațiilor contractuale asumate.

G poate uneori să fie obligat să dezvăluie datele dumneavoastră unor părți terțe, cum ar fi autoritățile locale, instanțele judecătorești, organismele de reglementare și / sau agențiile de aplicare a legii în scopul respectării legilor și reglementărilor aplicabile sau ca răspuns la o procedură legală.

Vom împărtăși, de asemenea, informațiile dumneavoastră personale părți cu terțe dacă avem consimțământul dumneavoastră sau pentru a detecta, a preveni sau a aborda în alt mod fraude, breșe de securitate sau probleme tehnice sau pentru a proteja compania împotriva încălcării drepturilor de proprietate sau împotriva încălcării siguranței G, a utilizatorilor, a altor candidați, a angajaților și a altor persoane vizate, sau în cazurile prevăzute de lege.

Vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal doar în scopurile și acelor părți terțe, după cum este descris mai jos. G va lua măsurile necesare pentru a se asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, securizate și transferate conform legii în vigoare.

7. Furnizorii externi de servicii

Acolo unde este necesar, vom însărcina alte companii și persoane fizice să îndeplinească anumite sarcini care contribuie la serviciile noastre, în numele nostru. Putem, de exemplu, să furnizăm, date cu caracter personal către agenți, contractori sau parteneri pentru găzduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor sau pentru a vă trimite informațiile pe care le-ați solicitat.

Vom partaja sau pune la dispoziție furnizorilor externi de servicii acele informații, în măsura necesară, pentru a procesa solicitările dumneavoastră. Aceste informații nu pot fi folosite de aceștia pentru orice alte scopuri, în special pentru scopurile lor sau pentru părți terțe. Furnizorii de servicii externi sunt obligați prin contract să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal.

8. Organismele publice

Vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal doar organismelor publice, dacă acest lucru este cerut de lege. De exemplu, G va răspunde solicitărilor din partea instanțelor judecătorești, organelor de aplicare a legii, agențiilor de reglementare și altor autorități publice și oficiale, care pot include astfel de autorități și din afara țării de reședință.

9. Transferurile de afaceri

În legătură cu orice reorganizare, restructurare, fuziune, vânzare sau alt transfer de active (colectiv denumite „Transfer de afaceri“), vom transfera date, inclusiv date cu caracter personal, într-un volum rezonabil și după cum va fi necesar pentru Transferul de Afaceri, și cu condiția ca partea destinatară să fie de acord să respecte datele dumneavoastră cu caracter personal conform cadrului legislativ aplicabil privind protecția datelor.

Compania va continua să asigure securitatea și confidențialitatea oricăror date personale și să notifice utilizatorii afectați înainte ca datele cu caracter personal să devină subiectul unei alte politici de prelucrare a datelor personale.

10. Drepturile dumneavoastră conform regulamentului 679/2016 GDPR

Ca persoană vizată aveți drepturi specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră. G vă va respecta drepturile individuale și se va ocupa de interesele dumneavoastră în mod corespunzător.

• Dreptul de retragere a consimțământului
  • Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment.
• Dreptul la rectificare
  • Puteți obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal care vă privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal – care sunt utilizate continuu și care sunt în posesia sau controlul nostru – exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile pentru noi.
• Dreptul la restricție
  • Puteți obține de la noi restricția de prelucrare a datelor cu caracter personal, dacă:
    • contestați corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada în care noi trebuie să verificăm exactitatea, prelucrarea este ilegală și solicitați restricționarea prelucrării mai degrabă decât ștergerea datelor cu caracter personal;
    • nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept;
    • vă opuneți prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au întâietate față de ale dumneavoastră.
• Dreptul de acces
  • Ne puteți cere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații cu privire la ce categorii de date cu caracter personal avem în posesie sau control, pentru ce sunt folosite, de unde le-am colectat, dacă nu sunt colectate direct de la dumneavoastră și cui i-au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține un exemplar de la noi, gratuit, conținând datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Ne rezervam dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru fiecare exemplar suplimentar pe care l-ați putea solicita.
• Dreptul la portabilitate
  • La cerere, vom transfera datele cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dvs. sau să fie necesară pentru executarea unui contract.
• Dreptul la ștergere
  • Puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, în cazul în care:
    • datele dvs. personale nu ne mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate în alt mod;
    • aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea mai jos) și să exercitați acest drept de obiecție la prelucrare;
    • datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal.
  • Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:
    • în vederea îndeplinirii unei obligații legale care necesită prelucrarea de către noi;
    • în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;
    • pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
• Dreptul de opoziție
  • Puteți obiecta – în orice moment – cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest caz, nu vom mai procesa datele cu caracter personal, dacă nu putem demonstra motive întemeiate, legitime, un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept. Dacă vă opuneți prelucrării, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricția prelucrării acestora de către noi.
• Dreptul de a depune o plângere
  • În cazul unei pretinse încălcări a legislației în vigoare privind confidențialitatea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Date de contact: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România Email: [email protected]

Perioada de timp: Vom încerca să îndeplinim cererea privind exercitarea unui drept în termen de 30 de zile de la primirea acesteia. Cu toate acestea, termenul de răspuns poate fi prelungit din motive specifice, referitoare la dreptul specific sau complexitatea solicitării.

Restricționarea accesului: În anumite situații, este posibil să nu putem să vă acordăm acces la toate sau o parte din datele cu caracter personal, din cauza prevederilor legale. Dacă vom refuza solicitarea dumneavoastră de acces, vă vom informa cu privire la motivul refuzului.

În cererea dumneavoastră, vă rugăm, să vă identificați și să detaliați solicitarea dumneavoastră cu informații despre relația pe care o aveți cu G, precum și perioada la care se face referire.

Ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea dumneavoastră conform prevederilor Regulamentului 679/2016 GDPR.

Imposibilitatea identificării: În unele cazuri, este posibil să nu vă putem cauta datele cu caracter personal, din cauza lipsei elementelor de identificare furnizate în cererea dumneavoastră.

În astfel de cazuri, în care nu vă putem identifica drept persoana vizată, nu suntem în măsură să dăm curs solicitării dumneavoastră de a exercita drepturile legale așa cum sunt descrise în această secțiune, dacă nu furnizați informații suplimentare care să permită identificarea.

Dacă aveți orice neclaritate sau nemulțumire legată de modul în care interacționăm cu datele dumneavoastră personale, ne puteți scrie oricând la adresa de e-mail: [email protected] și responsabilul nostru cu protecția datelor vă va răspunde.

11. Actualizarea notei de informare

Prezenta Nota de Informare este revizuită periodic pentru a include toate măsurile tehnice și organizatorice introduse de G pentru a contribui la un mediu informatic echilibrat și securizat.

12. Link-uri utile

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să accesați paginile “Politica de cookie-uri” și „Politica de confidențialitate„

G își rezervă dreptul de a face orice modificare și corecție asupra acestui document.